Una nueva edición de los webinarios WOLEP: la abogada Selene Snippe (Países Bajos) proporcionó información sobre los acuerdos de invitados

Los acuerdos de invitados, el tema del webinario WOLEP más reciente, son parte de una serie de plantillas legales que Selene ofrece a los empresarios a través de su tienda de contratos, donde proporciona plantillas de contratos listas para usar que facilitan mucho las cosas para los empresarios y creadores (de contenido) en línea para mantenerse a la vanguardia del juego, desde el punto de vista legal.

El acuerdo de invitado es un acuerdo entre el anfitrión de una plataforma (como una plataforma de redes sociales, un canal de YouTube, un podcast o un seminario web) y una persona que aparece como invitada en esa plataforma.

En cuanto a por qué eligió este tema específico, Selene afirmó: "Hoy en día, no se puede administrar un negocio sin una marca personal, lo que significa que debe poner su rostro en diferentes plataformas como las redes sociales, o incluso su propio podcast o canal de YouTube o su propio webinario, pero también en las plataformas de otros, en las que usted es el invitado. Por ejemplo, en este caso, soy una invitada que presenta en este webinario WOLEP. Entonces, dado que la mayoría de ustedes aquí son profesionales independientes o tienen un bufete de abogados, esto también sería relevante para ustedes, ya que, obviamente, también son invitados en otros webinarios o tal vez presenten en línea, o tal vez incluso sean invitados en un pódcast. Por lo tanto, pensé que este sería un gran tema para debatir con los abogados”.

Avanzando, nuestra miembro de Ámsterdam explicó lo que representa un acuerdo de invitado al compararlo con el formulario de consentimiento y señaló que, aunque existen algunas similitudes entre los dos, el primero es un "acuerdo mutuo más completo, que contiene todos los elementos del formulario de consentimiento", pero también contiene disposiciones sobre el proceso práctico de la colaboración, también es muy elaborado sobre los fines y los lugares donde se puede usar esa PI, y también sobre el plazo, si se paga una compensación”. Según Selene, un acuerdo de invitado también es muy específico sobre lo que cada parte puede hacer con la grabación y para qué puede usarla, pero igualmente, lo que es más importante, lo que no puede hacer con dicha grabación.

Los beneficios y las garantías legales de los acuerdos de invitados

Nuestra ponente invitada también señaló los beneficios que conlleva un acuerdo de invitado, tanto para el anfitrión (el propietario de la plataforma o cuenta) como para el invitado. En cuanto a este último, un acuerdo de invitado asegura no haya ninguna tergiversación de él/ella o su marca, que no lo utilicen para publicidad pagada y que además tengan derecho a utilizar la grabación en su beneficio, entre otros.

La presentación también destacó los términos clave que deben incluirse en un acuerdo de invitado, y la Sra. Snippe señaló que “el dinero lo cambia todo. Si ese anfitrión tiene una gran audiencia, podría valer la pena ceder tus derechos o recibir una licencia exclusiva como invitado. En cualquier caso, siempre presionaría por una licencia exclusiva porque así al menos tienes algún tipo de control sobre los propósitos y dónde se puede usar”. Se analizaron diferentes escenarios de monetización, con las mejores cláusulas de acuerdo de invitados y protecciones legales revisadas por nuestro experto WOLEP. La Sra. Snippe aconsejó ser muy específico en los términos de su acuerdo, por ejemplo, al definir las plataformas donde se usa el contenido o los efectos negativos que el uso no ético/inadecuado pueda tener en su marca.

La sesión de preguntas y respuestas que siguió brindó a los miembros de WOLEP la oportunidad de profundizar en el tema en cuestión, haciendo preguntas a nuestra ponente y compartiendo, al mismo tiempo, conocimientos y puntos de vista legales. Como resultado, los asistentes de WOLEP tuvieron más posibilidades de identificar oportunidades de cooperación y de conocerse unos a otros. Nos alegramos dar la bienvenida a los nuevos asistentes, miembros de WOLEP, el Sr. Sebastiano Cavarra (Italia), el Sr. Fokalbo Cogito (Chad) y el Sr. William Fernando Buitrago Valderrama (Colombia), además de los habituales como el Sr. Mohamadou Aminou (Ruanda).

Por favor, tenga en cuenta que los miembros de WOLEP tienen acceso gratuito a la presentación PPT puesta a disposición por la Sra. Snippe y WOLEP.

Puede ver la grabación del webinario WOLEP con nuestra experta Selene Snippe a continuación:

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